-- Среди некоторых обывателей и по настоящее время бытует мнение об архиве как о «бесполезном запыленном» месте. Но как только человек столкнется с необходимостью получить нужную ему справку из архива, он начинает понимать всю важность его.

Бывает так, что представители различных организаций либо органов местного самоуправления запрашивают у нас те или иные документы и сетуют потом на то, что мы не можем предоставить положительный ответ. Вот тут срабатывает еще одно правило: «а вы нам их сдали, чтобы мы вам их дали». То есть мы можем предоставить только те документы, которые нам были сданы ранее на хранение, ну а если не сдавались, то и предоставить нам нечего.

Чаще всего мы работаем с запросами граждан, желающими подтвердить свой трудовой стаж. По находящимся у нас на хранении личным делам работников проверяем период работы на предприятии, должность, время приема/увольнения, а также размер выплаченной зарплаты. Потом сверяем все это с данными из его трудовой книжки (как правило, при запросах присылают их заверенные копии), описываем искомый документ с точностью до запятой и отправляем ответ, так что точность, пунктуальность, внимательность и сосредоточенность для нас не пустые слова.

Где учат на архивистов?

— В любом учебном заведении, где имеется факультет, связанный с работой с документами и архивоведением. Ну а во время работы уже будут ежегодные курсы по повышению квалификации, это у нас обязательное требование — история не стоит на месте.

Поэтому повторюсь, работа архивиста непростая. Сотрудник должен обладать рядом навыков и качеств: умением работать с документами, терпением, усидчивостью, а может даже и талантом следователя

История архива

— Зональный государственный архив в г. Борисове ведет свою историю с 11 ноября 1963 года. Он был образован на базе Борисовского городского, а также Борисовского, Логойского, Крупского и ликвидированных Плещеницкого и Холопеничского районных архивов. Первоначально архив располагался в здании бывшей тюрьмы по ул. Гоголя, 25. В 1966 году переехал в подвал жилого дома по ул. Чапаева, 27.

В целях улучшения условий размещения документов Борисовскому госархиву Минским облисполкомом  в 2003 году было выделено административное здание бывшего РСУ, по ул. Демина, 2, которое требовало реконструкции.

21 апреля 2011 года состоялось торжественное открытие реконструированного 4-этажного здания архива, оборудованного современной мебелью, стеллажами, компьютерной техникой. С вводом в эксплуатацию здания увеличилась площадь архивохранилищ и созданы все условия для хранения документов.

В архиве работает 20 человек. Это инициативные, энергичные, подготовленные молодые сотрудницы.

Какие задачи ставятся перед архивом

— Основными задачами архива являются комплектование документами постоянного хранения, обеспечение сохранности и учет документов, информационное обслуживание органов государственного управления, граждан, а также использование и публикация документов. В зональном архиве в г. Борисове на хранении находится 561 фонд, более 160 тысяч дел. Среди них документы фондов органов госуправления, промышленных, сельскохозяйственных предприятий, строительных организаций, учреждений образования, здравоохранения, торговли, транспорта, соцзащиты.

И эти документы не просто хранятся в фондах, но и активно «работают» в роли экспонатов на выставках, которые архив периодически устраивает для своих посетителей.

По архивным документам исполняются запросы, связанные с подтверждением зарплаты, трудового, льготного стажа работы для оформления пенсий, по приватизации земли, жилья, подтверждению прав собственности и т. д. С архивными документами работают исследователи, специалисты пенсионных отделов, кадровики, учителя, студенты.

Документы о войне

В архиве есть документы о расследованиях злодеяний, совершенных немецко-фашистскими захватчиками и их сообщниками над мирными гражданами по Борисовскому, Крупскому, Логойскому, Пуховичскому, Холопеничскому районам Минской области (протоколы допросов и опросов свидетелей, поименные списки уничтоженных и угнанных в немецкое рабство граждан и сообщников оккупантов, акты обследования могил расстрелянных советских граждан).

Как осуществляется оцифровка дел

—За  последние годы, благодаря поддержке государства, существенно укреплена материально-техническая база, что позволила приобрести современное сканирующее оборудование и нарастить объемы оцифровывания документов.

У нас внедрена система «Архивное дело». Она может выступать как учетная система для бумажного архива, а также как система для создания электронного. Мы автоматизируем работу по приему документов на хранение, учет и экспертизу ценности, сопровождаем эти процессы печатными формами в соответствии с нормами законодательства. В части организации использования документов архива предоставляем функциональность для создания системы справочно-поисковых средств. Посетители архива могут пользоваться поиском и просматривать документы в личном кабинете в системе или заказывать необходимые материалы в читальный зал.

Большая работа маленького коллектива

- Работа в архиве особенная. Она требует от человека большого внимания, собранности и терпения, а иногда и определённого подхода к столь разным приходящим за помощью в архив людям.

Ведь сотрудники архива выполняют ещё и социально-правовые, и тематические запросы. Они касаются подтверждения факта земле- и домовладения, имущества людей, выделенного или приобретенного очень давно и не оформленного юридически надлежащим образом, и тому подобного. Социально-правовые – это запросы по стажу и зарплате, подтверждение родственных связей. В большинстве случаев сотрудникам удаётся помочь людям, за что многие из них выражают искреннюю благодарность.